Protocollo centralino

Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita.Informazioni/Centralino facilita il contatto tra cittadini e l'amministrazione comunale, fornendo informazioni su servizi, uffici, orari, moduli.


Competenze

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.

Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.

Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.

La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.

L’Ufficio Informazioni/Centralino agevola e semplifica il rapporto fra cittadini e Pubblica Amministrazione. E’ la struttura del Comune dedicata alla prima comunicazione con i cittadini, centro di informazione e orientamento su tutti i servizi e gli uffici comunali. Il centralino consente di accedere telefonicamente ai singoli uffici comunali.

Informazioni allo sportello e telefoniche:

• sull’utilizzo dei servizi offerti dal comune ai cittadini;

• su tutti i servizi, gli uffici comunali e le pratiche amministrative (sedi, orari, modalità) inclusa la possibilità di ritirare moduli di domanda, facsimile, etc.;

• istruzioni per la compilazione di moduli.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Responsabile

Graziano Forlin

Responsabile servizio 1°: segreteria – affari generali – legali – urp – protocollo – elaborazione dati

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Lucia Impagnatiello

Personale dell’ufficio Protocollo Centralino – Impagnatiello

Sede principale

Sede comunale

Piazza Case Rosse 14 -31040 Onigo di Pederobba

Contatti

Ulteriori informazioni

dal Lunedì al Venerdì 9.00 - 12.30
Lunedì anche dalle 15.00 alle 18.00
Sabato 9.00 -11.45


Collegamenti utili:

Carta dei servizi - Protocollo

Pagina aggiornata il 09/07/2024

Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?

Grazie, il tuo parere ci aiuterà a migliorare il servizio!

Quali sono stati gli aspetti che hai preferito? 1/2
Dove hai incontrato le maggiori difficoltà?1/2
Vuoi aggiungere altri dettagli? 2/2
Inserire massimo 200 caratteri