Competenze
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.
Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.
La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.
L’Ufficio Informazioni/Centralino agevola e semplifica il rapporto fra cittadini e Pubblica Amministrazione. E’ la struttura del Comune dedicata alla prima comunicazione con i cittadini, centro di informazione e orientamento su tutti i servizi e gli uffici comunali. Il centralino consente di accedere telefonicamente ai singoli uffici comunali.
Informazioni allo sportello e telefoniche:
• sull’utilizzo dei servizi offerti dal comune ai cittadini;
• su tutti i servizi, gli uffici comunali e le pratiche amministrative (sedi, orari, modalità) inclusa la possibilità di ritirare moduli di domanda, facsimile, etc.;
• istruzioni per la compilazione di moduli.
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Graziano Forlin
Responsabile servizio 1°: segreteria – affari generali – legali – urp – protocollo – elaborazione dati
Persone
Lucia Impagnatiello
Personale dell’ufficio Protocollo Centralino – Impagnatiello
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
dal Lunedì al Venerdì 9.00 - 12.30
Lunedì anche dalle 15.00 alle 18.00
Sabato 9.00 -11.45
Collegamenti utili:
Pagina aggiornata il 09/07/2024
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